Ny bogføringslov i 2024 - hvad betyder det for din virksomhed?
Den nye bogføringslov 2024 medfører nogle væsentlige ændringer for virksomhederne, især med hensyn til brug af it-systemer i bogføringen. Loven har til formål at modernisere og digitalisere bogføringen for danske virksomheder, og med loven skal alle virksomheder overholde nye krav til digital bogføring, som har til hensigt at skabe bedre gennemsigtighed og kontrol, samt reducere administrative byrder og fejl.
Hvad indeholder den nye bogføringslov?
Den nye bogføringslov indeholder en række væsentlige ændringer, som virksomheder skal være opmærksomme på. De er i hovedtræk:
- Digital bogføring: Alle transaktioner skal bogføres i et digitalt bogføringssystem.
- Digital opbevaring: Alle bilag skal som udgangspunkt opbevares digitalt.
- Beskrivelse af bogføringsprocedure: Virksomheden skal udarbejde en beskrivelse af bogføringsproceduren.
Tidsplan og implementering af den nye bogføringslov
Implementeringen af den nye bogføringslov sker gradvist. Her er de vigtigste milepæle:
- For personligt ejede virksomheder træder reglerne tidligst i kraft d. 1. juli 2026
- For selskaber træder reglerne tidligst i kraft d. 1. juli 2024.
- For foreninger træder reglerne som hovedregel tidligst i kraft d. 1. juli 2026.
Det er vigtigt at holde sig opdateret om de gældende regler og deadlines, og for at forberede sig på de nye krav bør virksomheder allerede nu begynde at gennemgå deres nuværende systemer og opgradere dem efter behov.
Specifikke krav til digital bogføring med den ny bogføringslov 2024
De nye krav til digital bogføring adskiller sig markant fra tidligere regler. Virksomheder skal anvende systemer, der kan håndtere digital bogføring i overensstemmelse med gældende lovgivning, og alle bilag skal opbevares i et godkendt digitalt format.
Registrerede bogføringssystemer godkendt af Erhvervsstyrelsen
At et system er registreret af Erhvervsstyrelsen sikrer, at virksomhederne opfylder de krav til digital bogføring 2024, som loven opstiller. Eksempler på registrerede bogføringssystemer inkluderer løsninger som Visma Net, e-conomic og Business NXT.
Den fulde liste over registrerede systemer finder du her hos Erhvervsstyrelsen.
Fordele for din virksomhed med den nye bogføringslov
Overgangen til digital bogføring kan virke omfattende, men der er mange fordele for både små og store virksomheder. Den nye bogføringslov kan hjælpe med at skabe bedre overblik og kontrol over virksomhedens økonomi, hvilket på sigt kan reducere fejl og administrative byrder. Ved at implementere digitale bogføringssystemer kan virksomheder spare tid på manuel administration og i stedet fokusere på kerneforretningen. Derudover kan digital bogføring bidrage til større sikkerhed og nemmere adgang til regnskabsdata, hvilket er en klar fordel i forbindelse med revision og kontrol.
Hvad skal du som arbejdsgiver vide om den nye bogføringslov?
Som arbejdsgiver er det vigtigt at sikre, at virksomheden overholder den nye bogføringslov. Dette betyder blandt andet, at du skal vælge det rette bogføringssystem, implementere det korrekt og uddanne medarbejderne i de nye procedurer. Du skal også sikre, at virksomhedens data opbevares sikkert og tilgængeligt i de nødvendige perioder. Det kan være en god idé at lave en plan for, hvordan din virksomhed vil håndtere overgangen til de nye krav og sikre, at alle medarbejdere er opdateret på de nye regler.
Hvilke bilag skal være digitale efter ny bogføringslov 2024?
Fra 1. januar 2024 skal alle bilag, som fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer, være digitale. Disse bilag skal opbevares i et format, der sikrer, at de kan læses i hele opbevaringsperioden på minimum fem år. Det betyder, at virksomheder skal have styr på deres digitale arkivsystemer og sikre, at de lever op til de nye krav.
Hvor skal du som arbejdsgiver opbevare dine bilag digitalt?
Bilag skal opbevares i et digitalt bogføringssystem, der er godkendt og lever op til kravene i den nye bogføringslov. Systemet skal sikre, at bilagene opbevares sikkert og er let tilgængelige for revision og kontrol. Det er vigtigt, at systemet også kan eksportere data i et standardiseret format.
Amesto står klar til at hjælpe din virksomhed
Den nye bogføringslov kan være en udfordring at implementere, men Amesto er klar til at hjælpe din virksomhed gennem overgangen. Vi tilbyder skræddersyede løsninger, der passer til din virksomheds behov, og vi har eksperter, der kan rådgive om de bedste systemer og teknologier til at opfylde de nye krav til digital bogføring 2024.
Vi sikrer, at dine medarbejdere er godt uddannet i de nye procedurer, og at dine data er korrekt beskyttet og i overensstemmelse med lovgivningen. Kontakt os i dag for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at navigere i den nye bogføringslov.
Kilde: Vejledning om Bogføringsloven
