Effektiv udgiftshåndtering med Zenegy Expense.

I en travl arbejdsdag kan håndtering af udgifter, kvitteringer og bilag hurtigt blive en tidskrævende proces – både for medarbejdere, ledere og finansafdelingen. Zenegys Expense-løsning gør denne opgave langt mere enkel og strømlinet ved at kombinere brugervenlighed, automatisering og integration med jeres eksisterende systemer.

automatisk bilagshåndtering – direkte fra kreditkorttransaktioner

Med Zenegy Expense kan medarbejdere nemt vedhæfte bilag og udgifter til transaktioner fra virksomhedens eksisterende bankkreditkort. Det betyder, at man ikke behøver at bestille nye kort – man kan komme i gang med det samme. Systemet hjælper automatisk med at matche transaktioner med de uploadede bilag, hvilket reducerer risikoen for fejl og sikrer, at regnskabet altid er opdateret.

Håndtering af medarbejderudlæg – uden besvær

For virksomheder, hvor medarbejdere af og til bruger egne kort til arbejdsrelaterede udgifter, tilbyder Zenegy en smidig løsning til at håndtere og refundere disse udlæg. Medarbejderne kan nemt registrere deres udgifter i appen og vedhæfte relevante bilag, mens ledere og finansafdelingen får et klart overblik over godkendelsesprocessen.

Se introduktionen til Zenegy Expense

Vil du vide mere om Zenegy Expense, kan du læse mere her. 

Et intuitivt og moderne system

Zenegy Expense er udviklet med fokus på brugervenlighed. Med en intuitiv og moderne app kan medarbejdere hurtigt registrere deres udgifter, mens ledere og økonomiafdelingen får et effektivt godkendelsesflow, der minimerer manuel administration.

Fleksibelt godkendelsesflow – nemt for både ledere og økonomiafdelingen

For at sikre en strømlinet proces kan godkendelse af udgifter foretages direkte i mobilappen eller via computeren. Påmindelser til både medarbejdere og godkendere sikrer, at vigtige bilag og transaktioner aldrig falder mellem to stole.

Integration med populære økonomisystemer

Zenegy Expense integrerer direkte med Zenegy Numbers, E-conomic og Business Central, så alle transaktioner og udgifter automatisk synkroniseres med virksomhedens regnskab. Dette reducerer behovet for manuel bogføring og øger præcisionen i økonomistyringen.

Kategorisering og kontrol – mindre indtastning, mere overblik

Systemet hjælper medarbejdere med at vælge den rette konto via foruddefinerede kategorier, hvilket sikrer korrekt bogføring fra starten. Samtidig betyder den automatiserede matchning af transaktioner og bilag, at medarbejdere skal bruge væsentligt mindre tid på manuel dataindtastning, mens økonomiafdelingen kan fokusere på controlling og kvalitetssikring.

Strømlin hele udgiftsflowet

Ved at samle alle udgiftsrelaterede processer i én løsning sikrer Zenegy, at virksomheden har en ensartet og effektiv håndtering af udgifter. Dette sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at alle medarbejdere følger den samme proces.

Skalerbar og prisvenlig løsning

Zenegy Expense er udviklet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder en prisvenlig model, der nemt kan opskaleres i takt med virksomhedens vækst.

Få overblikket – se Zenegy Expense i aktion

For at vise, hvor enkelt det er at bruge Zenegy Expense, har vi lavet en kort video, der demonstrerer systemets funktioner. Se den her.

Kom hurtigt i gang med Zenegy Expense - sammen med Amesto AccountHouse.