Særlig feriegodtgørelse og forhøjet særlig feriegodtgørelse

Som arbejdsgiver, især inden for stat, region og kommuner, eller hvis du håndterer ansatte under overenskomster, er det essentielt at forstå og korrekt administrere den forhøjede særlige feriegodtgørelse rigtigt. Denne form for feriegodtgørelse, som fungerer som et forhøjet ferietillæg, kræver præcis håndtering for at sikre overholdelse af lovgivningen og korrekt behandling af medarbejdere.

Hvad er forhøjet særlig feriegodtgørelse?

Den forhøjede særlige feriegodtgørelse er et ekstra tillæg, der typisk udbetales til ansatte i offentlige organisationer eller under visse overenskomster og er et ekstra tillæg ud over det lovbefalede ferietillæg på 1%. Det ekstra tillæg er et resultat af særlige forhandlinger eller aftaler, ofte i forbindelse med overenskomster. Den forhøjede særlige feriegodtgørelse beregnes af den ferieberettigede løn på samme måde som det ordinære ferietillæg, men satsen varierer typisk mellem 0,5% og 1,95%, der beregnes og udbetales udover det lovbefalede tillæg på 1%.

Hvem har ret til forhøjet særlig feriegodtgørelse?

Forhøjet særlig feriegodtgørelse er et privilegium, der primært tilkommer ansatte inden for bestemte sektorer – især i offentlige institutioner som stat, regioner og kommuner eller i den private sektor, hvor denne er underlagt overenskomster. Retten til denne forhøjede særlige feriegodtgørelse afhænger af, om den ansatte er omfattet af bestemte overenskomster, der har forhandlet sig frem til disse vilkår.

I praksis betyder det, at medarbejdere, der er ansat under disse specifikke overenskomster, har ret til et ekstra ferietillæg ud over standard 1%, som er foreskrevet i den generelle ferielovgivning. Disse overenskomster sikrer, at de pågældende medarbejdere modtager en feriegodtgørelse, der afspejler en højere procentdel af deres ferieberettigede løn, typisk mellem 1,5 % og 2,95%.

Det er vigtigt for dig som arbejdsgiver at være opmærksom på disse aftaler og afklare, om I er underlagt en forpligtelse til udbetaling af forhøjet særlig feriegodtgørelse. Dette sikrer både, at I som arbejdsgiver opfylder jeres juridiske forpligtelser, og at medarbejderne får de rettigheder og fordele, de er berettiget til under deres ansættelse, hvilket i sidste ende kan spare jer for dyre tvister med medarbejderne og deres faglige organisationer

Beregningsgrundlag og vigtige frister

Som arbejdsgiver er det din pligt at sikre, at den særlige feriegodtgørelse beregnes og udbetales korrekt. For timelønnede er den særlige feriegodtgørelse indeholdt i feriegodtgørelsen på de 12,5%, der enten udbetales til Feriekonto eller holdes i huset afhængigt af aftalerne i jeres overenskomst. For funktionærer er den særlige feriegodtgørelse baseret på den ferieberettigede løn og udbetales enten løbende, når medarbejderne afholder ferie eller to gange om året i maj og august. Mange virksomheder vælger at udbetale særlig feriegodtgørelse to gange årligt for at forenkle lønadministrationen. Disse udbetalinger sker:

• I maj: For at dække ferie, som kan blive taget i sommermånederne.
• I august: Dette dækker ofte efterårsferien eller restferie, som ikke blev brugt i sommerperioden.

I maj beregnes den særlige feriegodtgørelse på 1% af den ferieberettigede løn fra september (sidste år) til og med maj (indeværende år) – i alt 9 måneder. Dette er den længste periode og den særlige feriegodtgørelse i maj er derfor altid den største. I august beregnes den særlige feriegodtgørelse af den ferieberettigede løn for juni til og med august – i alt 3 måneder.

Da udbetalingen også beregnes af den indeværende måneds løn, mens fraværsregistreringer for indeværende måned, der påvirker den ferieberettigede løn, ofte først bliver behandlet i lønnen måneden efter, vil der jævnligt opstå korrektur til ferietillægget i juni og september. Ifølge lovgivningen er det dog ikke er tilladt at trække allerede udbetalt ferietillæg tilbage og der kan opstå en mindre difference, som I bliver nødt til at bogføre som tab.

Den forhøjede særlige feriegodtgørelse kan både gælde for timelønnede og funktionærer, afhængigt af den gældende overenskomst. Den kan udbetales sammen med den ordinære særlige feriegodtgørelse i maj og august eller efter de frister, der er nævnt i den specifikke aftale/overenskomst. Da den forhøjede særlig feriegodtgørelse ikke er underlagt lovgivning, kan betingelserne for den afvige fra den ordinære særlige feriegodtgørelse og det er vigtigt at læse den pågældende aftale eller overenskomst grundigt igennem. Beregningsgrundlaget vil dog stadig være den ferieberettigede løn for perioden fra måneden efter sidste udbetaling til og med måneden for indeværende udbetaling.

Særlig feriegodtgørelse når en medarbejder skifter job

I tilfælde af jobskifte når medarbejderen forlader virksomheden, er der særlige regler for afregning af den særlige feriegodtgørelse. Hvis den tidligere medarbejder har optjent særlig feriegodtgørelse, skal dette afregnes korrekt. For funktionærer skal der afregnes særligt ferietillæg for de dage, som medarbejderen har holdt ferie. Formlen er: Optjent ferietillæg divideret med optjente dage ganget med afholdte dage. Se eksempel nedenfor.

For de feriedage, som afregnes til medarbejderen ved fratrædelse, er den særlige feriegodtgørelse indeholdt i feriepengene. Den forhøjede særlige feriegodtgørelse følger oftest ovenstående regler, men vær opmærksom på om der er aftalt særlige forhold.

Som arbejdsgiver er det afgørende at du har et solidt kendskab til reglerne om særlig feriegodtgørelse for at sikre, at både virksomhedens og medarbejdernes interesser varetages korrekt. Gennem forståelse og korrekt håndtering af disse regler kan du som arbejdsgiver undgå potentielle konflikter og sikre en retfærdig og lovlig behandling af dine ansatte.

Udbetaling af særlig feriegodtgørelse

Som arbejdsgiver står du med ansvaret for korrekt og rettidig udbetaling af særlig feriegodtgørelse til dine ansatte. Forståelsen af udbetalingssystemet er afgørende for at opfylde både lovkrav og overenskomstbestemmelser, og her er nogle nøglepunkter, der kan guide dig i processen:

Automatisk udbetaling: For større organisationer, især inden for den offentlige sektor, er det mest effektivt at implementere automatiserede lønsystemer. Disse systemer hjælper med at sikre, at alle beregninger er korrekte og at udbetalingerne sker præcist og til tiden. Hvis din organisation allerede anvender et automatiseret system, bør du sikre, at det er opdateret i henhold til de nyeste lovgivningsmæssige og overenskomstmæssige krav. Det minimerer risikoen for fejl og sikrer compliance.

Manuel udbetaling: I mindre virksomheder, hvor du måske ikke har samme adgang til avancerede lønsystemer, kan det være nødvendigt at foretage manuelle udbetalinger. Dette kræver en dybdegående forståelse af de gældende regler og en omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Som økonomiansvarlig bør du regelmæssigt tjekke og dobbelttjekke beregningerne for at undgå fejl, der kan føre til både utilfredshed blandt medarbejdere og potentielle juridiske udfordringer.

Udbetalingstidspunkter: Uanset om udbetalingssystemet er manuelt eller automatiseret, er det dit ansvar at overholde de fastsatte frister for udbetaling både af særlig feriegodtgørelse og forhøjet særlig feriegodtgørelse. Normalt skal disse midler udbetales samtidig med ferieafholdelsen eller på specifikke tidspunkter i løbet af året (maj og august). Hold øje med disse frister for at sikre, at alle udbetalinger er tidssvarende og korrekte.

Optimering af processer: Det er afgørende, at du som økonomiansvarlig søger måder at optimere disse processer på. Dette kan inkludere investering i bedre software, regelmæssig træning af dit personale i at håndtere lønrelaterede opgaver, og en regelmæssig gennemgang af de politikker og procedurer, der understøtter lønadministrationen. Sørg også for, at dit team har adgang til ressourcer og support for at kunne opfylde disse krav effektivt.

Ved at følge disse retningslinjer kan du som arbejdsgiver eller økonomiansvarlig sikre, at din organisation håndterer særlig feriegodtgørelse på en måde, der er både lovlig og retfærdig over for dine medarbejdere, samtidig med at du opretholder operationel effektivitet.

Særlig feriegodtgørelse 2024

Når du håndterer særlig feriegodtgørelse for 2024, bør du som økonomiansvarlig være opmærksom på følgende:

Lovændringer: Hold dig ajour med eventuelle ændringer i lovgivningen der kan påvirke reglerne om særlig feriegodtgørelse og forhøjet særlig feriegodtgørelse. Dette gælder eks. beregning af St. Bededagstillæg af den særlige feriegodtgørelse.

Satser: Vær opmærksom på opdateringer i overenskomsten af de satser, der anvendes til beregning af den forhøjede særlige feriegodtgørelse.

Udbetalingsfrister: Du skal sikre dig at udbetalingsfristerne bliver overholdt, det kræver at feriegodtgørelsen udbetales samtidig med ferieafholdelsen eller på fastsatte tidspunkter i løbet af året.

Kommunikation: Sørg for klar og effektiv kommunikation med medarbejderne omkring deres rettigheder og de gældende vilkår for deres særlige feriegodtgørelse eller forhøjede særlige feriegodtgørelse.

Få hjælp til håndtering af ferietillæg hos Amesto Accounthouse

Er du i tvivl om, hvordan ferietillæg håndteres korrekt i din virksomhed? Læs bloggen: Guide til arbejdsgivere: Sådan håndterer du ferietillæg.

Hos Amesto AccountHouse tilbyder vi specialiseret rådgivning indenfor lønberegning samt lønadministration, som kan hjælpe dig med at navigere i de komplekse regler om ferietillæg. Her er nogle af de aspekter, vi kan assistere med:

Forståelse af ferietillæg: Ferietillæg er en vigtig del af medarbejdernes lønpakke og svarer til mindst 1% af den ferieberettigede løn. Dette tillæg kan være højere afhængigt af individuelle eller kollektive aftaler.

Beregning og udbetaling: Vi kan hjælpe med korrekt beregning af ferietillæg baseret på de gældende lovgivninger og aftaler. Ferietillæg skal udbetales senest samtidig med, at den ansattes ferie begynder, men mange virksomheder vælger at udbetale det to gange årligt – i maj og august – for at forenkle de administrative processer.

Håndtering ved fratrædelse: Når en medarbejder fratræder, er det vigtigt at udbetale ferietillæg for de feriedage, der er afholdt på tidspunktet for fratrædelsen. Vi kan guide dig gennem denne proces for at sikre, at alt afregnes korrekt.

Ved at samarbejde med Amesto AccountHouse sikrer du, at din virksomhed opfylder alle krav og forpligtelser relateret til ferietillæg, samtidig med at du opretholder en retfærdig og gennemsigtig lønadministration.

Kontakt os for at få professionel assistance og sikre, at din virksomhed håndterer disse vigtige aspekter korrekt.