Lønafstemning og årsafslutning
Snart afslutter vi 2024, og du er derfor som arbejdsgiver forpligtet til at alle bogførings- og regnskabspligter bliver opfyldt ved aflæggelse af årsregnskab. Dette gælder også jeres lønbehandling, -udbetaling og -indeholdelse, selvom det bliver håndteret af et lønbureau eller ekstern funktion.
Årsafslutning
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette til E-indkomst hver måned, hvilket som oftest er en del af en ordinær lønkørsel. Hos Amesto Accounthouse administrere vi løn for over 200 virksomheder, og størstedelen har også inkluderet årsafslutning i deres kontrakt.
Det skal du være særligt opmærksom på i din 2024 årsafslutning
- Lønmodtagernes Feriemidler (LFM) efterspørger oftere yderligere dokumentation for virksomheders indberetninger.
- Skattestyrelsen har ekstra fokus på personaleudlæg og momsfradrag.
- Skattestyrelsen har ekstra fokus på beskatning af personalegoder.
- At få indregnet det lovpligtige store bededagstillæg, ferietillæg og eventuelle feriefridage.
- At få reguleret feriepengeforpligtelsen til den konkrete metode.
Hensættelse af feriepenge
For at jeres årsregnskab retvisende kan vise en periodes lønomkostninger, er det vigtigt, at du som arbejdsgiver opgør ferie, feriefridage, ferietillæg, store bededagstillæg, bonus mv. således, at der er et retvisende grundlag for at kunne hensætte hertil i årsregnskabet.
Som arbejdsgiver skal du især være opmærksom på, hvilken metode der benyttes til at opgøre feriepengeforpligtelsen. Til indregning i årsregnskabet, skal den konkrete (regnskabsmæssige) metode benyttes. Denne metode afviger fra metoden som anvendes i lønsystemet (den summariske metode). Amesto anbefaler derfor, at feriepengeforpligtelsen beregnes særskilt og månedligt indregnes efter den konkrete metode. På den måde sikres det at reguleringer løbende indregnes i de korrekte måneder og du undgår store reguleringer en gang om året.
Hvis du som arbejdsgiver har valgt at beholde den indefrosne feriepengeforpligtelse, skal denne fremgå som en langfristet gæld, og den skal årligt indekseres med den oplyste sats fra Lønmodtagernes Feriemidler.
Afstemning af løn
Mindstekravsbekendtgørelsen stiller krav til, at jeres virksomhed kan fremvise en afstemning af de bogførte lønninger, honorarer mv. i ERP-systemet og det der er indberettet til E-indkomst.
Amesto anbefaler at bogføringen i ERP-systemet sker ud fra felterne, som der indberettes til i E-indkomst. Dette medfører en lettere lønafstemningsproces.
Amesto Accounthouse kan hjælpe jer med at sikre en korrekt årsafslutning
- Lønafstemning mellem E-indkomst, lønsystem og ERP-system.
- Balanceafstemninger af skyldige lønposter.
- Beregning af feriepengeforpligtelsen efter den konkrete metode.
- Afstemning af skyldige feriepenge mod Feriepenge Info
- Rådgivning om indregning af forpligtelser.
Hvis I ønsker at Amesto Accounthouse hjælper jer med dette, så kontakt os gerne på salg@accounthouse.dk
